Datenschutz App DCardScanner

DATENSCHUTZERKLÄRUNG – DCardScanner

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über den Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Nutzung der iOS- und iPadOS-Anwendung „DCardScanner“ (nachfolgend „App“). Die App dient dazu, Visitenkarten zu erfassen, enthaltene Texte zu erkennen, Kontaktdaten zu ordnen und zu prüfen sowie Kontakte zu speichern, zu verwalten und auf Wunsch weiterzugeben.

Personenbezogene Daten sind insbesondere Angaben, die einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, beispielsweise Namen, berufliche Funktionen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Auch das Foto einer Visitenkarte kann personenbezogene Daten enthalten.

Diese Erklärung gilt für die App. Für externe Websites, den App Store und vom Nutzer gewählte externe Speicher- oder Kommunikationsdienste gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

1. Verantwortliche Stelle

Für die Bereitstellung der App und die Datenverarbeitungen, die dem App-Anbieter zuzurechnen sind, verantwortlich:

Cavit Artanlar

Düsseldorfer-Landstrasse 14

47249 Duisburg

info@dcardscanner.com

Wer die App zur Verwaltung von Kontaktdaten anderer Personen im Rahmen seiner eigenen geschäftlichen oder organisatorischen Tätigkeit nutzt, kann für diese eigenständige Nutzung selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung können folgende Informationen auf dem Endgerät verarbeitet werden: Aufnahmen oder importierte Bilder von Visitenkarten; erkannte Schriftinhalte; Namen, Unternehmen, Funktionen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Internetadressen und weitere Angaben auf einer Visitenkarte; Korrekturen, Zuordnungen und vom Nutzer angelegte Einträge; sowie lokale App-Einstellungen.

Die App fordert nicht allein aufgrund ihrer Installation die Eingabe sämtlicher vorgenannter Angaben. Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Funktionen genutzt und welche Visitenkarten erfasst werden.

3. Zwecke und Funktionen der Datenverarbeitung

3.1 Karte erfassen: Die Kamera wird verwendet, um eine Visitenkarte aufzunehmen. Falls ein Import aus der Fotomediathek oder aus Dateien angeboten wird, werden nur die vom Nutzer ausgewählten Inhalte für den gewünschten Vorgang verarbeitet.

3.2 Text erkennen: Die App liest Schrift aus der Aufnahme aus (OCR) und stellt die erkannten Inhalte zur weiteren Bearbeitung bereit. Für diese Entwurfsfassung wird eine ausschließlich lokale Texterkennung auf dem Endgerät vorausgesetzt.

3.3 Daten zuordnen und Ergebnis prüfen: Erkannte Angaben können Kontaktfeldern zugeordnet, korrigiert und vor dem Speichern kontrolliert werden. Die Erkennung kann fehlerhaft sein; die Prüfung und Freigabe liegen beim Nutzer.

3.4 Kontakt speichern und Karten verwalten: Nutzer können die erfassten Angaben innerhalb der App speichern, ändern, sortieren oder löschen. Ein Übertragen in das iOS-/iPadOS-Adressbuch erfolgt nur nach einer entsprechenden Nutzeraktion und vorbehaltlich der dafür erforderlichen Systemberechtigung.

3.5 Teilen und Exportieren: Wird die Export- oder Teilen-Funktion ausgelöst, übergibt die App die vom Nutzer ausgewählten Daten an das gewählte Ziel, beispielsweise eine Datei oder eine andere App. Ab diesem Zeitpunkt kann die weitere Verarbeitung durch den ausgewählten Empfänger erfolgen.

3.6 Komfortfunktionen: Nutzerbezogene Einstellungen zur Bedienung und Darstellung werden, soweit technisch erforderlich, auf dem Gerät gespeichert.

4. Berechtigungen auf iPhone und iPad

Die App kann die Freigabe der Kamera benötigen, um Visitenkarten zu fotografieren. Für das Speichern von Kontakten im systemweiten Adressbuch kann die Kontakte-Berechtigung erforderlich sein. Soweit ein Zugriff auf Fotos angeboten wird, gelten hierfür die entsprechenden iOS-/iPadOS-Auswahl- oder Berechtigungsmechanismen.

Berechtigungen lassen sich in den Geräteeinstellungen verwalten und gegebenenfalls widerrufen. Ohne Berechtigung sind nur die davon abhängigen Funktionen eingeschränkt. Eine Betriebssystem-Berechtigung ist nicht automatisch mit einer datenschutzrechtlichen Einwilligung für beliebige weitere Nutzungen gleichzusetzen.

5. Lokale Verarbeitung, Speicherung und Sicherungskopien

Nach dem hier zugrunde gelegten technischen Konzept erfolgt die Erfassung, Texterkennung und Verwaltung der Visitenkarten lokal auf dem iPhone oder iPad. Die App überträgt diese Informationen nicht an eigene Server des App-Anbieters und stellt sie ihm nicht zur Einsicht bereit.

Gespeicherte Einträge bleiben auf dem Gerät, bis sie durch den Nutzer gelöscht oder im Rahmen der System- und App-Funktionen entfernt werden. Soweit iOS-/iPadOS-Backups oder die Synchronisierung des Systemadressbuchs aktiviert sind, können Daten zusätzlich über von Apple beziehungsweise vom Nutzer eingerichtete Dienste gesichert oder synchronisiert werden. Darauf hat die App nur Einfluss im Rahmen ihrer tatsächlichen Implementierung.

Beim Teilen, Exportieren oder Speichern im systemweiten Adressbuch können Kopien außerhalb des eigenen App-Speichers entstehen. Diese Kopien müssen gegebenenfalls gesondert gelöscht werden.

6. Empfänger und externe Dienste

Keine Tracking-, Analyse- oder Werbedienste: Die App verwendet nach dem für diese Datenschutzerklärung zugrunde gelegten technischen Konzept keine integrierten Trackingdienste, keine Nutzungsanalyse- oder Werbe-SDKs und keine Technologien zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Sie erfasst keine geräteübergreifenden Kennungen für Werbe- oder Trackingzwecke. Erfasste Visitenkarten, OCR-Ergebnisse und Kontaktdaten werden nicht automatisch an den App-Anbieter oder externe Analyse- oder Werbedienste übermittelt. Hiervon unberührt bleiben durch den Nutzer ausgelöste Exporte sowie gegebenenfalls aktivierte Sicherungs- und Synchronisierungsfunktionen des Betriebssystems. Davon zu unterscheiden sind Datenverarbeitungen, die Apple unabhängig von der App im Rahmen des App Store oder des Betriebssystems vornimmt.

Im angenommenen lokalen Betriebsmodell erhalten weder der App-Anbieter noch von ihm beauftragte Anbieter von Cloud-OCR, Tracking oder Werbung Zugriff auf die eingescannten Visitenkartendaten. Es findet keine Übermittlung dieser Daten an eigene Backend-Systeme statt.

Wählt der Nutzer bewusst eine Export- oder Teilen-Funktion, bestimmen das ausgewählte Ziel und gegebenenfalls dessen Datenschutzhinweise die weitere Verarbeitung. Auch die Betriebssystemfunktionen des jeweiligen Geräteherstellers können unabhängig von der App eigene Datenverarbeitungen vornehmen.

Sollten zukünftig Online-Dienste, externe Texterkennung, Cloud-Synchronisierung, Analysedienste oder weitere Software-Dienstleister eingebunden werden, muss diese Erklärung vor ihrer Nutzung entsprechend ergänzt werden.

7. Rechtsgrundlagen

Soweit der App-Anbieter personenbezogene Daten selbst verarbeitet, erfolgt dies zur Bereitstellung und Durchführung der vom Nutzer gewählten App-Funktionen, soweit einschlägig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Beantwortung von Support- oder Datenschutzanfragen kann, abhängig von der konkreten Anfrage, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO gestützt werden; ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Sicherstellung des Betriebs.

Für die rechtmäßige Erfassung und weitere Verwendung personenbezogener Angaben von Personen, deren Visitenkarten der Nutzer aufnimmt, muss im jeweiligen Nutzungskontext eine geeignete Rechtsgrundlage bestehen. Insbesondere bei beruflicher Nutzung ist dies vom jeweiligen Nutzer beziehungsweise dessen Organisation zu beurteilen. Die bloße technische Möglichkeit des Scannens ersetzt diese Prüfung nicht.

8. Speicherdauer und Löschung

Innerhalb der App gespeicherte Visitenkarten, OCR-Ergebnisse und Kontakte können vom Nutzer im Rahmen der angebotenen Löschfunktionen entfernt werden. Die tatsächliche Dauer der lokalen Speicherung hängt von diesen Nutzerentscheidungen sowie dem Fortbestand der App-Daten auf dem Gerät ab.

Beim Löschen der App werden grundsätzlich die dem App-Container zugeordneten lokalen Daten entfernt. Inhalte, die zuvor in das systemweite Adressbuch, eine Datei, einen Cloudspeicher, eine Sicherungskopie oder eine andere App übertragen wurden, können dort unabhängig weiterbestehen und müssen gegebenenfalls gesondert gelöscht werden.

Anfragen an den App-Anbieter werden nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und aufgrund etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

9. Datensicherheit

Die App nutzt die Sicherheitsmechanismen von iOS beziehungsweise iPadOS und die vom Gerät bereitgestellten Zugriffsbeschränkungen. Zum Schutz gespeicherter Kontakte empfehlen wir die Verwendung einer Gerätesperre sowie aktueller Betriebssystemversionen. Eine absolute Sicherheit kann bei elektronischer Datenverarbeitung nicht garantiert werden.

Bei der Weitergabe von Kontaktdaten an andere Anwendungen oder Empfänger sollte der Nutzer prüfen, ob das gewählte Ziel für die betreffenden Informationen geeignet und hinreichend geschützt ist.

10. Kontaktaufnahme und Support

Wenn Nutzer den Hersteller per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, werden die dabei übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht und gegebenenfalls freiwillig beigefügte Dateien, zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Visitenkarten und personenbezogene Inhalte Dritter sollten nur dann beigefügt werden, wenn dies für die Bearbeitung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Soweit hierfür externe E-Mail- oder Hostingdienstleister eingesetzt werden, sind diese in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Kontaktkanals beziehungsweise in einer ergänzten Fassung dieser Erklärung zu berücksichtigen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung gestützt wird, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen, die Daten betreffen, welche ausschließlich auf dem privaten Endgerät eines Nutzers verarbeitet werden und zu denen der App-Anbieter keinen Zugang hat, kann der App-Anbieter regelmäßig nicht unmittelbar erfüllen. Soweit die Daten durch eine andere Organisation verwaltet werden, ist deren verantwortliche Stelle der richtige Ansprechpartner.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) in Betracht.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen, technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern, kann diese Datenschutzerklärung angepasst werden. Die jeweils geltende Fassung wird innerhalb der App und über die im App Store angegebene Datenschutzadresse bereitgestellt.

Stand: 28. Oktober 2026.